Privacyverklaring


Website: https://novayouthacademy.nl/
Adres: Aalsterweg 285G, 5644 ER Eindhoven
E-mail: info@novayouthacademy.nl
KvK nr.: 42064625

Persoonsgegevens die wij verwerken

Voor- en achternaam
Telefoonnummer (voor updates over activiteiten en noodgevallen)
Gegevens van ouders/voogd (indien de deelnemer jonger is dan 16 jaar)
Eventuele dieetwensen of allergieën (vrijwillig doorgegeven ten behoeve van de catering tijdens activiteiten)
Technische gegevens: IP-adres, internetbrowser en apparaat type (uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden, foutdiagnose en het optimaliseren van de website; er vindt geen tracking of marketingprofilering plaats).
Gegevens van vrijwilligers: Persoonsgegevens die door vrijwilligers aan ons worden verstrekt (zoals cv, motivatiebrief en beschikbaarheid) ten behoeve van hun aanmelding en inzet voor de stichting.
Beeldmateriaal: Foto’s en video’s gemaakt tijdens onze activiteiten, workshops, bijeenkomsten en uitstapjes.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens: Minderjarigen (Jonger dan 16 jaar)

Doelen van de gegevensverwerking

Het organiseren en uitvoeren van onze activiteiten, workshops, uitstapjes en lezingen.
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld bij wijzigingen van een activiteit).
Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of informatie over onze toekomstige projecten.
Het promoten van maatschappelijke saamhorigheid en de activiteiten van de stichting via onze website en officiële social media kanalen (door middel van beeldmateriaal).
Het werven, selecteren en beheren van vrijwilligers die zich willen inzetten voor de projecten en activiteiten van Nova Youth Academy.

Beeldmateriaal (Foto’s en Video’s) en Privacy

Bij gerichte portretfoto’s of interviews vragen wij vooraf altijd (mondelinge of schriftelijke) toestemming aan de deelnemer (of de ouders bij kinderen onder de 16).
Voor algemene sfeerimpressies en groepsfoto’s beroept de stichting zich op haar gerechtvaardigd belang om haar activiteiten publiekelijk te presenteren.
Mocht je bezwaar hebben tegen een gepubliceerde foto of video waarin je herkenbaar bent, dan kun je een verzoek tot verwijdering indienen via info@novayouthacademy.nl. In dergelijke gevallen behoudt de stichting zich het recht voor om de betreffende persoon onherkenbaar te maken (bijvoorbeeld door te blurren) of de foto bij te snijden, zodat het beeldmateriaal behouden kan blijven voor archivering en promotie.

Geautomatiseerde besluitvorming

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Deelnemers- en contactgegevens: Maximaal 24 maanden na de laatste deelname aan een activiteit of na het beëindigen van de communicatie, tenzij er een wettelijke administratieve bewaarplicht geldt. Hierna worden de gegevens definitief verwijderd of geanonimiseerd.

Delen van persoonsgegevens met derden

Nova Youth Academy verkoopt of deelt jouw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Wij verstrekken deze uitsluitend aan externe partijen als dit strikt nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou (bijvoorbeeld een busbedrijf voor een uitstapje of activiteit) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen